n8n vs Power Automate (2026) : lequel choisir pour une PME ?

TL;DR : choisissez Power Automate si votre PME vit dans Microsoft 365 : les flux entre Outlook, Teams, SharePoint et Excel y sont inclus, et chaque créateur de flux premium coûte 13,00 € HT par mois. Choisissez n8n si vos outils sortent de Microsoft ou si vos flux appellent des agents IA : dès 20 € par mois en cloud. À fort volume, n8n auto-hébergé ne facture pas les exécutions, mais il faut administrer le serveur.

À retenir

• Power Automate est inclus dans Microsoft 365 pour les connecteurs standard ; 89 % de ses connecteurs sont premium (relevé Koïno, 9 octobre 2026).
• Premium coûte 13,00 € HT par créateur et par mois, Process 130,00 € HT par flux ou par robot (Microsoft France).
• n8n facture l'exécution, pas l'utilisateur : 20 € par mois pour 2 500 exécutions.
• n8n Community est gratuit en auto-hébergé, sans SSO ni partage des flux ; Business, réservé aux moins de 100 salariés, démarre à 8 000 € par an.
• Selon le calculateur Koïno, 3 créateurs à 2 000 exécutions par mois avec un connecteur premium paient 468 € HT par an chez Microsoft, 240 € chez n8n Cloud.

« n8n ou Power Automate ? » se tranche rarement sur les fonctionnalités. Ce qui sépare les deux outils, c'est la facturation, l'hébergement et la maintenance. Ce comparatif les chiffre avec les tarifs du 9 octobre 2026.

Quelle est la différence entre n8n et Power Automate ?

Power Automate est l'outil d'automatisation de Microsoft, vendu par créateur ou par flux. n8n est une plateforme allemande facturée à l'exécution, dans son cloud ou sur vos serveurs. Le premier mise sur Microsoft 365, le second sur la liberté de connecter toute API et tout modèle d'IA.

Qu'est-ce que Power Automate ?

Power Automate est le service low-code de Microsoft qui enchaîne des actions entre applications à partir d'un déclencheur, dans le cloud ou sur un poste Windows. Notre comparatif Copilot Studio, Power Automate et Azure AI Foundry le situe parmi les briques d'IA de Microsoft.

Qu'est-ce que n8n ?

n8n est une plateforme d'automatisation éditée par la société allemande n8n GmbH, dans son cloud ou sur vos serveurs. Selon sa page de tarifs, tous les plans incluent utilisateurs et intégrations illimités ; voyez notre avis sur n8n et notre comparatif Make, n8n et Zapier.

Quel outil gagne sur chaque critère ?

Power Automate gagne sur Microsoft 365, la RPA de bureau, la gouvernance et la prise en main. n8n gagne sur le coût des connecteurs (tous inclus), les agents IA et l'hébergement. Le tableau distingue n8n Cloud et n8n auto-hébergé.

Le face-à-face, critère par critère (octobre 2026)

Légende : ✓ point fort, ◐ partiel ou sous condition, ✗ absent ou à votre charge.

Méthodologie (relevé du 9 octobre 2026) : prix des pages officielles de Microsoft France (HT, engagement annuel), de n8n (facturation annuelle) et d'OVHcloud ; droits et limites lus dans Microsoft Learn et la documentation de n8n ; connecteurs premium comptés par Koïno. Koïno intègre les deux outils, n'en édite aucun et ne perçoit aucune commission d'apport.

Combien coûtent n8n et Power Automate en 2026 ?

Microsoft 365 couvre les flux standard. Au-delà, comptez 13,00 € HT par créateur et par mois (Premium) ou 130,00 € HT par flux ou par robot (Process), selon la page de tarification de Microsoft France. Chez n8n, vous payez l'exécution ou le serveur. Les prix n8n du tableau supposent une facturation annuelle ; payés au mois, ils passent à 24 € pour Starter, 60 € ou 144 € pour Pro (10 000 ou 50 000 exécutions) et 800 € pour Business à 40 000 exécutions.

Tarifs publics relevés le 9 octobre 2026

Qu'est-ce qu'une exécution ?

Une exécution est un passage complet d'un flux, du déclencheur à la dernière étape : c'est l'unité que n8n facture. Microsoft plafonne plutôt les actions par jour : 6 000 par utilisateur avec Microsoft 365, 40 000 avec Premium, 250 000 par licence Process, selon sa documentation des licences, qui les relève provisoirement en période de transition. Process ouvre un flux à toute l'équipe sans remplacer la licence Premium des créateurs :

« Les licences de capacité ne sont pas destinées à remplacer les licences utilisateur dans un environnement […] » Microsoft Learn, Types de licences Power Automate, 22 septembre 2026.

Quelles licences ne se comparent pas ?

• Microsoft 365 : pas de prix isolé, l'automatisation standard est comprise dans l'abonnement.
• Paiement à l'exécution : 0,60 $ par exécution de flux premium, en préversion, selon la page de Microsoft sur le paiement à l'usage ; prix en dollars, hors calcul.
• RPA de bureau : rien d'équivalent dans la grille de n8n.
• Sur devis : n8n Enterprise au-delà de 50 000 exécutions par mois en cloud, ou de 500 000 en auto-hébergé.

Combien vous coûterait chaque option ?

Le calculateur Koïno applique ces tarifs à vos créateurs, à vos exécutions mensuelles et à vos connecteurs. Il compare sur un an Power Automate, n8n Cloud et n8n auto-hébergé (Community ou Business).

Comment le calcul fonctionne

• Power Automate : 0 € en connecteurs standard sous 6 000 actions par jour et par créateur ; sinon 13,00 € HT par créateur et par mois (Premium), plus des licences Process de 250 000 actions, selon l'option la moins chère.
• n8n Cloud : le plus petit plan qui couvre vos exécutions (240 €, 600 € ou 1 440 € par an, en facturation annuelle).
• n8n auto-hébergé : Community gratuite, ou Business de 8 000 € à 52 450 € par an (moins de 100 salariés), plus le serveur (VPS-2 d'OVHcloud, 7,21 € HT par mois par défaut) et l'administration saisie.

Huit profils calculés avec les tarifs du 9 octobre 2026

Coût annuel des licences et de l'hébergement pour huit profils types

Sans connecteur premium, Power Automate ne coûte rien de plus tant que chaque créateur reste sous 6 000 actions par jour. Avec des connecteurs premium, n8n Cloud passe devant dès deux créateurs sous 2 500 exécutions par mois, mais n8n Business coûte à peu près 51 licences Premium (7 956 € HT) et ne vise pas les ETI. La colonne Community ne compte que le serveur, pas l'administration.

Résultat serré ? L'écart se joue alors sur la construction et la maintenance des flux. Envoyez-nous la liste de vos flux : nous chiffrons les deux options sur vos volumes.

n8n ou Power Automate : lequel choisir selon votre entreprise ?

Choisissez Power Automate si vos flux restent dans Microsoft 365, pilotent un logiciel sans API ou servent toute une équipe. Choisissez n8n si vos outils sortent de Microsoft, si un agent IA est au cœur du flux ou si vos données doivent rester chez vous. La grille décline cette règle en neuf situations.

Grille de décision Koïno : si votre entreprise…, alors…

Si deux lignes vous décrivent, gardez les deux outils, chacun sur son terrain. Notre guide pour intégrer l'IA dans l'écosystème Microsoft montre où s'arrête chaque brique.

Combien de connecteurs sont vraiment inclus ?

89 % des connecteurs de Power Automate sont premium : au relevé Koïno du 9 octobre 2026, la référence des connecteurs de Microsoft en compte 1 406 sur 1 580. SharePoint, Outlook, Teams, Excel, OneDrive, Gmail et Slack sont standard ; SQL Server, Salesforce, Dataverse, Business Central et SAP ERP sont premium. Chez n8n, toutes les intégrations sont incluses dans tous les plans.

Qu'est-ce qu'un connecteur premium ?

Un connecteur premium est un connecteur Power Automate réservé aux licences payantes : Premium pour le créateur du flux, ou Process pour le flux. Les connecteurs standard fonctionnent avec Microsoft 365.

Lequel va le plus loin sur l'IA et les agents ?

n8n va plus loin : agents, protocole MCP et nœuds d'IA sont inclus dès Starter, avec le modèle de votre choix ; en auto-hébergé, il peut même tourner sur votre serveur (voir notre analyse de n8n). Copilot dans Power Automate écrit un flux à partir d'une description, mais Microsoft le dit optimisé pour l'anglais. Pour des assistants conversationnels, voyez notre comparatif Dust, Copilot Studio et n8n.

La facturation de l'IA change aussi chez Microsoft. Selon Microsoft, les nouvelles licences premium ne reçoivent plus de crédits AI Builder (5 000 par mois jusqu'ici) à partir du 1er novembre 2026, les crédits attribués restant valables jusqu'à la fin du contrat. Les fonctions AI Builder consomment ensuite des crédits Copilot, quand n8n laisse payer directement le fournisseur de modèles.

Où vont vos données, et qui gouverne les flux ?

Selon sa documentation sur les régions, Microsoft héberge un environnement créé dans l'Union européenne dans des centres de données européens. Les comptes sont ceux de Microsoft Entra, et Premium ouvre les environnements gérés. Notre comparatif des briques d'automatisation de Microsoft décrit le blocage des connecteurs à risque.

n8n Cloud est hébergé sur Microsoft Azure dans l'Union européenne, selon sa page sécurité. En auto-hébergé, vos données restent sur votre serveur, mais la Community n'offre ni SSO, ni partage des flux, ni Git, selon la documentation des éditions. Pour le droit applicable, lisez notre guide de l'IA souveraine en Europe.

Quelles compétences faut-il pour chaque outil ?

Power Automate se prend en main par un utilisateur avancé de Microsoft 365. n8n demande d'être à l'aise avec les API et le JSON, et sa documentation (« Choose how to use n8n ») conseille le cloud sans expertise technique. Sans ressource interne, une agence n8n ou un intégrateur Microsoft prend le relais.

Quelles sont les forces et les limites de chaque outil ?

Power Automate l'emporte quand tout se passe dans Microsoft 365 et que la DSI veut garder la main. n8n l'emporte quand les outils, les modèles d'IA ou l'hébergement sortent de ce cadre. Voici le détail.

Power Automate : forces et limites

• Force : inclus dans Microsoft 365 pour les flux standard.
• Force : RPA de bureau pour les logiciels sans API.
• Force : gouvernance centrale, maintenance par Microsoft.
• Limite : 89 % de connecteurs premium.
• Limite : licences complexes et plafonds d'actions quotidiens.
• Limite : plus de crédits AI Builder sur les nouvelles licences dès le 1er novembre 2026.

n8n : forces et limites

• Force : utilisateurs et intégrations illimités.
• Force : agents, MCP et modèle d'IA au choix dès Starter.
• Force : installable sur vos serveurs, en France si vous le voulez.
• Limite : compétences techniques requises.
• Limite : Community sans SSO ni partage, Business pour moins de 100 salariés.
• Limite : pas de RPA de bureau.

Le point Koïno : nous choisissons l'outil qui porte chaque flux au moindre coût total. Chez Piper-Heidsieck, un flux Power Automate relié à Business Central a fait passer le traitement quotidien des factures clients de 1 h à 10 minutes, car tout vivait déjà chez Microsoft. Quand un flux sort de Microsoft, appelle un agent IA ou doit tourner en France, n8n reprend l'avantage ; dans les deux cas, nous cadrons en un mois au plus, avec un mois de garantie après la mise en production.

Vous hésitez encore ? Décrivez-nous vos flux et vos outils : en 30 minutes, nous vous indiquons l'outil le plus adapté à chacun. Prendre rendez-vous avec Koïno ou découvrir l'offre IA de Koïno.

Questions complémentaires

Combien coûte une licence Power Automate Process ?

Une licence Process coûte 130,00 € HT par mois en paiement annuel, selon Microsoft France. Affectée à un flux cloud, elle lui donne 250 000 actions par jour et l'ouvre à tous, quelle que soit leur licence ; affectée à une machine, elle exécute un flux de bureau sans surveillance. Elle ne remplace pas la licence Premium des créateurs.

Quelle offre n8n Cloud choisir selon le volume ?

Starter couvre 2 500 exécutions par mois pour 20 € par mois en facturation annuelle. Pro couvre 10 000 exécutions pour 50 € par mois, ou 50 000 pour 120 € par mois (1 440 € par an), avec des rôles d'administration. Au-delà, n8n Cloud passe sur l'offre Enterprise, sur devis. Une exécution compte un passage complet du flux.

Power Automate peut-il piloter un logiciel sans API ?

Oui, avec les flux de bureau : Power Automate reproduit les clics et la saisie d'un utilisateur dans un logiciel Windows (RPA). La licence Premium inclut l'exécution assistée ; l'exécution sans surveillance demande une licence Process par robot, à 130,00 € HT par mois. La grille de n8n ne propose pas d'équivalent.

À propos de l'auteur

Maxence Morin est co-fondateur (Tech & Ops) de Koïno, cabinet français d'IA et de data. Il conçoit et met en production des automatisations sous Power Automate comme sous n8n pour des PME et des ETI. Retrouvez-le sur LinkedIn.