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Produits Koïno, des outils d’IA prêts à l’emploi : Un outil d’IA prêt en deux semaines

Vos équipes utilisent l’IA chacune dans leur coin, sans cadre et sans effet mesurable sur l’activité. Les Produits Koïno sont les cinq outils que nous faisons tourner chaque jour, d’abord pour nos propres équipes : prospection, relances, dictée d’e-mails, visibilité dans les moteurs d’IA et reporting patrimonial. Chacun est configuré sur votre environnement et mis en service en une à deux semaines, vos utilisateurs formés.

Le niveau d’IA visé

Niveau 1Maîtrise de l’IA
Niveau 2Base de connaissances IA
Niveau 3Automatisations et agents IA
Niveau 4Intelligence propriétaire
Les Produits Koïno équipent le niveau 2 : une assistante qui prépare le travail sur les données de l’entreprise.

En bref

Les Produits Koïno sont des outils d’IA prêts à l’emploi : Koïno Prospection, Koïno Relances, Koïno Dictée, Koïno GEO et Koïno Reporting patrimonial, les cinq outils que Koïno fait tourner chaque jour. Chacun est configuré sur votre environnement et mis en service en une à deux semaines, formation des utilisateurs comprise. Licence ou forfait, engagement mensuel ou trimestriel ; le prix dépend de l’outil et du périmètre, et il vous est donné par écrit après la démonstration.

  • DuréeEn service en une à deux semaines, formation des utilisateurs comprise
  • PérimètreUn outil du catalogue, configuré sur votre environnement
  • PrixLicence ou forfait selon l’outil, engagement mensuel ou trimestriel ; prix donné par écrit après la démonstration
  • ÉquipeUn chef de projet et un développeur

Cinq outils d’IA prêts à l’emploi

Ce sont les outils que Koïno fait tourner chaque jour, et qui servent d’abord ses propres équipes. Chacun se configure sur votre environnement ; un besoin qui sort du catalogue devient un projet.

Koïno Prospection

Prospection commerciale par e-mail

Ce qu’il fait

Une recherche sourcée sur chaque entreprise, puis une séquence d’e-mails écrite pour son secteur, envoyée depuis votre Gmail après votre validation.

Pour qui

Les dirigeants et les équipes commerciales qui prospectent des entreprises par e-mail.

Ce qu’il faut

Votre messagerie Gmail et les secteurs que vous visez.

Koïno Relances

Les suites de vos rendez-vous

Ce qu’il fait

Vos réunions enregistrées par Noota et votre historique Gmail deviennent une liste de comptes à relancer, avec un brouillon d’e-mail pour chacun.

Pour qui

Les dirigeants, associés et commerciaux qui enchaînent les rendez-vous clients.

Ce qu’il faut

Noota pour enregistrer vos réunions, et votre messagerie Gmail.

Koïno Dictée

Des e-mails dictés à la voix

Ce qu’il fait

Vous dictez l’e-mail : l’outil retrouve le contact dans Gmail, rédige dans votre style et envoie après votre relecture.

Pour qui

Celles et ceux qui écrivent beaucoup d’e-mails et préfèrent les dicter.

Ce qu’il faut

Votre messagerie Gmail.

Koïno GEO

Votre visibilité sur Google et dans les IA

Ce qu’il fait

Suit vos positions sur Google et Bing, vos citations par les moteurs d’IA et les liens vers votre site, puis prépare les prises de contact.

Pour qui

Les équipes marketing qui suivent la visibilité du site, sur les moteurs de recherche comme dans les réponses des IA.

Ce qu’il faut

Votre site, et l’accès à ses données dans Google Search Console et Bing Webmaster Tools.

Koïno Reporting patrimonial

Un patrimoine consolidé chaque mois

Ce qu’il fait

Les relevés de tous vos comptes, détenus en direct ou par des holdings, consolidés chaque mois avec leurs contrôles écrits.

Pour qui

Les familles, les family offices et les dirigeants dont le patrimoine se répartit entre plusieurs comptes et holdings.

Ce qu’il faut

Les relevés mensuels de vos établissements, et la liste des comptes par titulaire.

Dans les cinq outils, les scores, les calculs et les contrôles sont des règles écrites, jamais laissés au modèle ; Koïno choisit le modèle selon l’usage, sans être lié à un fournisseur. Recevoir le catalogue par e-mail

Que comprend un Produit Koïno ?

Ce que Koïno livre avec chaque outil, et ce qui reste en dehors, pour comparer sans surprise.

Compris

  • L’outil en serviceConfiguré sur votre environnement, vos données et vos droits d’accès, en une à deux semaines.
  • Vos utilisateurs formésSur leurs propres dossiers, dans l’outil, avec un référent interne.
  • Le cadre d’usageCe qui peut aller dans l’outil, ce qui n’y va pas, qui valide quoi.
  • Le compteur de gainPosé le premier jour, lu chaque mois : temps, volume, exceptions, adoption.
  • Un engagement courtMensuel ou trimestriel, licence ou forfait selon l’outil.

En dehors, et où le trouver

  • Un besoin hors du catalogueIl devient un projet avec Koïno AI Lab ; si le cas n’est pas encore identifié, Sx4 commence par là.Voir Koïno AI Lab
  • La propriété du codeL’outil reste celui de Koïno. Pour posséder le code, Koïno construit un agent sur votre métier.Voir l’agent IA sur mesure
  • La formation par niveauxLa formation des utilisateurs fait partie de la mise en service ; celle de vos équipes, par niveaux, vient ensuite, sur l’outil en service.Voir les formations
  • Vos abonnements aux outils du marchéGmail ou Noota, par exemple : ils restent à votre charge.

Comment se passe la mise en service ?

Avant le premier jour, une démonstration de l’outil, puis le prix par écrit. Ensuite, deux semaines et trois rendez-vous avec vos équipes ; le reste du temps, nous configurons dans votre environnement.

  1. Jour 1

    Choisir

    Le cas, dans le catalogue, et les personnes qui l’utiliseront. L’indicateur qui dira si l’outil rapporte est posé ce jour-là, avec elles.

    Votre tempsUn échange pour choisir le cas, nommer les utilisateurs et poser l’indicateur.

  2. Semaine 1

    Configurer

    L’outil sur votre environnement : vos données, vos droits d’accès, vos règles de confidentialité. Rien ne sort de ce que vous avez validé.

    Votre tempsLes accès, ouverts le premier jour, et un référent joignable pour les questions de configuration.

  3. Semaine 2

    Former

    Vos utilisateurs, sur leurs propres dossiers, dans l’outil. Un référent interne sait le faire vivre quand nous ne sommes plus là.

    Votre tempsLa formation des utilisateurs, sur leurs dossiers, dans l’outil.

  4. Ensuite

    Utiliser

    Un engagement mensuel ou trimestriel, avec la licence ou le forfait de l’outil. Le compteur dit ce que l’outil rapporte ; vous continuez si c’est le cas.

    Votre tempsLa lecture du compteur, chaque mois.

Les accès sont demandés le premier jour : c’est ce qui tient le délai de deux semaines.

Acheter un logiciel ou faire construire ?

C’est l’arbitrage « make or buy », entre trois options qui ne se paient pas de la même façon. Le bon choix se lit sur le coût total de possession pendant la durée d’usage, pas sur le prix d’entrée, et sur la part de vos règles que l’outil doit suivre.

Chaque option gagne dans une situation précise

Acheter un logiciel du marché

Un abonnement à un logiciel standard

Ce que vous payez

Un abonnement par utilisateur et par mois, tant que l’outil sert.

Mise en service

Dès l’inscription, puis le temps du paramétrage.

Ce qui joue pour

Rien à construire, un éditeur qui maintient l’outil, un essai avant de s’engager.

Ce qui joue contre

Un coût qui grandit avec chaque utilisateur, tant que l’outil sert ; vos équipes suivent les règles du logiciel, et vos données restent chez l’éditeur.

Gagne quand

Le besoin est standard, l’équipe est petite, ou l’usage reste à l’essai.

Un Produit Koïno configuré

Un outil qui tourne déjà, configuré chez vous

Ce que vous payez

Une licence ou un forfait selon l’outil, engagement mensuel ou trimestriel ; le prix est donné par écrit après la démonstration.

Mise en service

Une à deux semaines, formation des utilisateurs comprise.

Ce qui joue pour

Un outil que Koïno fait tourner chaque jour, configuré sur vos données, vos droits d’accès et vos règles de confidentialité, avec des règles écrites pour les scores et les contrôles.

Ce qui joue contre

Cinq outils au catalogue, pas davantage ; la configuration adapte l’outil sans le réécrire ; le code reste à Koïno.

Gagne quand

Votre besoin correspond à l’un des cinq outils et vous voulez un résultat en deux semaines, avec un engagement court.

Demander une démonstration

Un développement sur mesure

Un outil construit sur votre métier, dont vous êtes propriétaire

Ce que vous payez

La construction, une fois, puis le fonctionnement chaque mois : hébergement, modèles, maintenance.

Mise en service

Des semaines de construction : quatre pour les premiers agents avec Sx4.

Ce qui joue pour

Un outil construit sur vos règles et relié à vos outils (ERP, CRM, messagerie, logiciels métier), sans coût par utilisateur, dont le code vous appartient.

Ce qui joue contre

Un investissement de départ, un délai avant le premier gain, un outil à faire vivre.

Gagne quand

Le gain dépend de règles propres à votre métier, plusieurs outils doivent être reliés, ou l’usage est large et durable. Si le cas n’est pas encore identifié, Sx4 commence par là.

Voir Koïno AI LabVoir Sx4

Le développement se rentabilise avec l’usage

Un exemple chiffréDes valeurs d’exemple, à remplacer par les vôtres : ni des prix de Koïno, ni des résultats de clients.

Vos hypothèses

40 €
30
24 000 €
400 €
Durée d’usage

Point mort

Mois 30

Délai de retour sur investissement : 30 mois, soit 2 ans et 6 mois.

Coût total de possession sur 3 ans

Logiciel du marché43 200 €

Outil développé38 400 €

Seuil de rentabilité

27 utilisateurs

À partir de 27 utilisateurs, l’outil développé coûte moins cher sur 3 ans.

  • Logiciel du marché : abonnement × utilisateurs
  • Outil développé : construction + fonctionnement
  • Économie après le point mort
Sur 3 ans, l’outil développé coûte 4 800 € de moins que l’abonnement.

Les coûts cumulés, en tableau
Coûts cumulés du logiciel du marché et de l’outil développé, avec les valeurs du simulateur
AprèsLogiciel du marchéOutil développéLe moins cher
1 an14 400 €28 800 €Logiciel du marché, de 14 400 €
2 ans28 800 €33 600 €Logiciel du marché, de 4 800 €
30 mois, point mort36 000 €36 000 €Égalité
3 ans43 200 €38 400 €Outil développé, de 4 800 €

Les quatre termes du calcul

Coût total de possession (TCO)
Tout ce que l’outil coûte pendant sa durée d’usage, pas seulement son prix d’entrée. Logiciel du marché : abonnement × utilisateurs × mois. Outil développé : construction + fonctionnement × mois.
Point mort
Le mois où le coût cumulé de l’outil développé rejoint celui de l’abonnement, avant de passer dessous.
Délai de retour sur investissement
Le temps que l’économie mensuelle met à rembourser la construction : construction ÷ (abonnement × utilisateurs − fonctionnement). Ici, il tombe au point mort.
Seuil de rentabilité
Le nombre d’utilisateurs à partir duquel l’outil développé coûte moins cher sur la durée d’usage.

Hypothèses du calcul : montants hors taxes, sans actualisation ; abonnement et fonctionnement constants pendant la durée d’usage ; construction payée au départ. Le calcul compare des coûts : le gain d’un outil, lui, se mesure dans l’outil.

Découvrir tous les outils

Le catalogue des Produits Koïno, envoyé par e-mail, pour le lire ou le faire circuler dans votre équipe avant une démonstration.

Vous préférez voir un outil en démonstration ? Décrivez votre cas

L’équipe de Koïno vous envoie le catalogue à cette adresse.

Questions fréquentes

Les questions que posent les directions avant de mettre un outil d’IA en service : le prix, le délai, les données, et quand il faut plutôt construire.

Qu’est-ce qu’un Produit Koïno, et quels outils propose le catalogue ?

Un outil d’IA déjà construit, que Koïno fait tourner chaque jour pour ses propres équipes, configuré sur votre environnement et mis en service en une à deux semaines, formation des utilisateurs comprise. Le catalogue compte cinq outils : Koïno Prospection (la prospection commerciale par e-mail, envoyée depuis votre Gmail après votre validation), Koïno Relances (vos réunions enregistrées par Noota et votre historique Gmail deviennent une liste de comptes à relancer, avec un brouillon pour chacun), Koïno Dictée (des e-mails dictés à la voix, rédigés dans votre style), Koïno GEO (positions Google et Bing, citations par les moteurs d’IA, liens) et Koïno Reporting patrimonial (les relevés de tous les comptes, consolidés chaque mois avec leurs contrôles écrits).

Combien coûte un outil d’IA prêt à l’emploi ?

Le prix dépend de l’outil et du périmètre : il vous est donné par écrit après la démonstration. Un Produit Koïno se paie en licence ou au forfait, avec un engagement mensuel ou trimestriel. Les abonnements aux outils du marché sur lesquels il s’appuie, comme Gmail ou Noota, restent à votre charge. Pour comparer avec un logiciel du marché ou un développement, raisonnez en coût total de possession sur la durée d’usage, pas en prix d’entrée : le simulateur de cette page fait le calcul avec vos chiffres.

Une agence IA peut-elle livrer un outil prêt à l’emploi plutôt qu’un projet ?

Oui, et c’est la façon la moins risquée de travailler avec Koïno une première fois. Les outils du catalogue sont ceux que Koïno a construits et fait tourner chaque jour, d’abord pour ses propres équipes : prospection, relances, dictée d’e-mails à la voix, visibilité dans les moteurs d’IA et reporting patrimonial. Quand votre besoin correspond à l’un d’eux, l’outil configuré sur vos droits d’accès suffit, avec un compteur de gain posé le premier jour et lu chaque mois.

En combien de temps un Produit Koïno est-il en service ?

Une à deux semaines, si les accès sont ouverts le premier jour. Avant, une démonstration de l’outil, puis le prix par écrit. Le premier jour, Koïno choisit le cas avec vous, nomme les utilisateurs et pose l’indicateur qui dira si l’outil rapporte. La première semaine configure l’outil sur vos données, vos droits d’accès et vos règles de confidentialité ; la deuxième forme vos utilisateurs sur leurs propres dossiers, dans l’outil. Un référent interne apprend ensuite à le faire vivre.

Où vont nos données quand l’outil d’IA les utilise ?

Vos données restent dans votre environnement, avec vos droits d’accès. Koïno configure l’outil sur vos données et vos règles de confidentialité, et rien ne sort de ce que vous avez validé. Le périmètre se décide avec vous le premier jour, en trois niveaux : ce qui peut aller dans un outil grand public, ce qui reste dans les outils validés par l’entreprise, ce qui ne sort jamais. Les scores, les calculs et les contrôles sont des règles écrites, jamais laissés au modèle ; Koïno choisit le modèle selon l’usage, sans être lié à un fournisseur.

Acheter un logiciel ou faire construire un outil : comment trancher ?

Comparez le coût total de possession sur la durée d’usage, pas le prix d’entrée. Un logiciel du marché coûte un abonnement par utilisateur et par mois ; un outil développé coûte une construction, puis un fonctionnement mensuel. Le développement devient rentable au point mort, quand l’économie mensuelle a remboursé la construction : construction ÷ (abonnement × utilisateurs − fonctionnement) donne ce délai en mois. Si votre besoin correspond à un outil du catalogue, un Produit Koïno suffit, en deux semaines. Quand le gain dépend de règles propres à votre métier, que plusieurs outils doivent être reliés ou que vous voulez posséder le code, Koïno le construit : avec Sx4, ou en développant un agent IA sur votre métier.

Peut-on arrêter un Produit Koïno si l’outil ne rapporte pas assez ?

Oui, à la fin de l’engagement en cours, mensuel ou trimestriel. Le compteur posé le premier jour et lu chaque mois dit ce que l’outil rapporte : vous continuez si les chiffres le justifient. Vos documents et vos données restent dans votre environnement, et Koïno laisse à l’équipe une méthode documentée pour formuler les demandes, indépendante de l’outil. Un besoin qui dépasse le catalogue devient un projet avec Koïno AI Lab ; Sx4 commence par là si le cas n’est pas encore identifié.