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Sx4, l’audit IA qui met vos premiers agents en production : Vos premiers agents en un mois

Vos équipes perdent des heures chaque semaine sur des tâches répétitives, et personne ne sait par où commencer ni ce que l’IA rapportera. Sx4 cartographie vos opportunités, les chiffre, puis met deux ou trois premiers agents en production sur vos données réelles. Le gain se lit dans l’outil sous 30 jours.

Sx4 : quatre semaines, puis la mesure
  1. ScanSemaine 1
  2. ShapeSemaine 2
  3. ShipSemaines 3 et 4
  4. ScaleMois 2 et après

Deux ou trois premiers agents en production sur vos données réelles, le gain lu dans l’outil sous 30 jours.

En bref

Sx4 est la méthode de Koïno pour démarrer avec l’IA : un audit de vos processus qui met deux ou trois premiers agents en production sur vos données réelles, en quatre semaines. À titre indicatif, de 9 000 € HT pour une équipe de moins de quinze personnes à 10 800 € HT de quinze à trente. Chez CAPZA, le reporting ESG et financier se consolide en 5 jours au lieu de 3 semaines.

  • DuréeQuatre semaines, cinq au-delà d’une direction
  • PérimètreUne direction, ou une équipe de moins de quinze personnes
  • Prix indicatifDe 9 000 à 10 800 € HT au forfait, fixé sur votre périmètre après le premier échange
  • ÉquipeUn ingénieur en automatisation IA, un directeur de projet au-delà d’une direction

Le lundi suivant l’audit, rien n’a changé

Vous savez où vos équipes perdent du temps : recopier, contrôler, classer, relancer. Ce que vous ne savez pas, c’est combien d’heures exactement, sur quels processus, et ce qu’un agent en ferait vraiment. Deux réponses sont courantes, et elles déçoivent : l’audit qui livre une liste de cas d’usage et s’arrête là, et la démonstration construite sur des données d’exemple, qui ne tournera jamais sur les vraies.

Sx4 est construit contre ces deux écueils. La première semaine se passe derrière l’écran de ceux qui font le travail, pas en salle de réunion. La troisième et la quatrième construisent sur vos données et vos outils réels. À la fin, vous ne tenez pas un rapport : vous tenez des agents en production, et le compteur qui dit ce qu’ils rapportent.

Comment se déroulent les quatre semaines d’un Sx4 ?

Le « 4 » : quatre étapes, et quatre semaines pour Scan, Shape et Ship. Scale prolonge, sur les résultats mesurés. Les accès à vos outils sont demandés dès le lancement, et la construction ne démarre qu’une fois ouverts.

  1. Semaine 1

    Scan

    Comprendre le travail réel

    Derrière l’écran avec ceux qui font le travail, pas seulement avec la direction : volumes, minutes par occurrence, irritants, sources de données.

    Livré

    La cartographie des opportunités, processus par processus

  2. Semaine 2

    Shape

    Chiffrer et choisir

    Chaque cas chiffré : temps regagné, coût, risque, faisabilité. Deux ou trois retenus avec votre sponsor, pas huit. Un cas à risque sans garde-fou n’est pas priorisé.

    Livré

    Le business case en trois scénarios, deux ou trois cas retenus

  3. Semaines 3 et 4

    Ship

    Construire et mettre en production

    Les premiers agents se construisent sur vos données et vos outils réels, se testent avec des utilisateurs pilotes nommés au lancement, puis passent en production. Pas de démonstration sur des données d’exemple.

    Livré

    Les premiers agents en production, avec leur fiche de gain et leur documentation

  4. Mois 2 et après

    Scale

    Mesurer, puis étendre

    Le compteur construit au cadrage mesure le gain réel et désigne le cas suivant. Un mois en production réelle est compris après la recette.

    Livré

    Le compteur de gain et le plan d’extension

Sx4 tient en quatre semaines pour une direction ou une équipe de moins de quinze personnes, et s’étire à cinq semaines au-delà. Au-delà de six semaines, ce n’est plus Sx4 : nous vous proposons Koïno AI Lab ou Koïno Ops.

Comment choisir les cas d’usage à mettre en production ?

En Shape, chaque cas est placé sur deux axes, avec le métier et votre sponsor. La case en haut à droite part en Ship. Pas d’effet de mode, pas de cas préféré de la DSI.

La variante chiffrée
score =impact × fréquence × faisabilitécomplexité

Chaque critère est noté de 1 à 5, avec les personnes qui font le travail. Le score classe ; la décision reste celle de votre sponsor.

  • Les cas retenus, deux ou trois, partent en Ship
  • Les autres restent chiffrés dans la feuille de route

Lecture d’exemple : huit cas chiffrés en Shape, trois retenus.

Pourquoi un projet d’IA échoue, et comment l’éviter ?

Les projets d’IA échouent rarement sur la technique. Ils échouent sur des accès qui arrivent tard, des pilotes jamais nommés et des indicateurs jamais posés. Nous traitons ces causes la première semaine, selon notre méthode de pilotage.

Scan

N’interroger que le comité de direction : on cartographie des intentions. Se faire vendre les cas préférés de la DSI. Cadrer trop large.

La semaine 1 se passe derrière l’écran avec ceux qui font le travail. Le périmètre est une direction, pas l’entreprise.

Shape

« Tout est prioritaire » : huit cas au lieu de deux ou trois, priorisés par effet de mode, lancés sans validation du sponsor.

Deux ou trois cas, notés sur la valeur et la facilité avec le métier, validés par votre sponsor avant la première ligne de construction.

Ship

Rester en démonstration sur des données d’exemple. Des accès qui arrivent au huitième jour. Aucun utilisateur pilote. Un périmètre qui s’étend.

Les accès sont demandés au lancement et la construction ne démarre qu’une fois ouverts. Les utilisateurs pilotes sont nommés au lancement. Le périmètre est écrit.

Scale

Des indicateurs jamais posés. Le sponsor parti. Un agent déployé mais jamais ancré dans les rituels, plus utilisé trois mois plus tard.

Les indicateurs sont posés avant de construire, le compteur est livré avec l’agent, et un mois en production réelle suit la recette.

Que livre un Sx4 ?

  1. La cartographie des opportunitésPar processus : tâches chronophages, volumes, irritants, sources, et les usages de l’IA déjà en place.
  2. La matrice de priorisationChaque cas noté sur sa valeur et sa facilité, pour décider vite et le défendre en comité.
  3. Le business case chiffréTrois scénarios, le conservateur d’abord, pour deux ou trois cas retenus.
  4. Les premiers agents en productionSur vos données réelles, avec leur fiche de gain et leur documentation. Le code, les prompts et la documentation vous appartiennent.
  5. Le cadre d’usageUne charte de deux pages et trois niveaux de confidentialité : ce qui peut aller dans un outil grand public, ce qui reste dans les outils validés, ce qui ne sort jamais.
  6. La feuille de route et le kit comitéLes lots suivants chiffrés, et dix pages pour votre comité de direction : constat, plan, budget.

Combien de temps demande un Sx4 à vos équipes ?

Environ une journée en tout, réunion par réunion, sur cinq semaines. Le reste du temps, nous travaillons dans vos outils, avec les accès ouverts au lancement.

  • LancementVotre sponsor et les référents2 h
  • Un entretien par personneAvec ceux qui font le travail45 min
  • Atelier de priorisationAvec votre sponsor2 h
  • Atelier d’appropriationAvec les utilisateurs des agents2 h
  • RestitutionConstat, plan, budget1 h 30

Environ une journée au total, sur cinq semaines

Le gain se mesure dans l’outil

Un compteur est construit au cadrage, avant la première ligne, et livré avec chaque agent. Il suit quatre indicateurs.

Le temps

Avant et après, sur trois occurrences réelles de la tâche.

Le volume

Ce qui est traité automatiquement, sans intervention.

Les exceptions

La part des cas qui ont encore besoin d’un humain.

L’adoption

L’usage hebdomadaire, par les personnes nommées au lancement.

Rien d’autre.

Ce que nos clients ont mis en production

Trois cas publiés avec l’accord des clients, sur des processus de finance, de production de documents et de facturation.

CAPZA5 joursau lieu de 3 semaines

Reporting ESG et financier consolidé, en capital-investissement. Les erreurs sont passées de 12 % à moins de 1 %.

Lire le cas CAPZA
Adviso Partners+120 hlibérées chaque mois

Trente agents IA pour la production de documents en fusions-acquisitions, et 18 h gagnées par opération sur le screening sectoriel.

Lire le cas Adviso Partners
Piper-Heidsieck10 minpar jour, au lieu d’une heure

Facturation automatisée dans Business Central avec Power Automate, les outils déjà en place.

Lire le cas Piper-Heidsieck

Ces chiffres décrivent ce qui s’est passé chez ces clients, pas une promesse pour vous. Nous nous engageons sur des livrables et des critères d’acceptation écrits, jamais sur un pourcentage de gain avant de l’avoir mesuré.

Que se passe-t-il après un Sx4 ?

Scale mesure le gain des premiers agents et désigne le cas suivant. La suite dépend de ce que le compteur montre, pas d’un plan écrit à l’avance.

Ce que nous ne recommandons pas en premier

Si vos irritants sont déjà connus et chiffrés, payer quatre semaines pour vous les faire redire n’a pas de sens : Koïno Ops commence par un mini-scan et livre dès le premier mois. Et pas de formation avant qu’un outil tourne : on forme sur ce qui existe.

Quand Sx4 n’est pas le bon format

Un périmètre au-delà de six semaines, un système à relier à plusieurs briques de votre système d’information ou de fortes contraintes réglementaires relèvent de Koïno AI Lab. Un cas courant, déjà couvert par un outil du catalogue, relève des Produits Koïno.

Questions fréquentes

Les questions que posent les directions avant de lancer un Sx4 : le prix, la durée, ce qu’il faut prévoir et la suite.

Qu’est-ce que Sx4, l’audit IA de Koïno qui va jusqu’à la production ?

Un audit IA qui se termine par des agents en production. Sx4 tient son nom de ses quatre étapes, Scan, Shape, Ship et Scale, et des quatre semaines que durent les trois premières. Koïno observe le travail réel, chiffre chaque cas, en retient deux ou trois avec votre sponsor, puis construit les premiers agents sur vos données et vos outils. Scale mesure ensuite le gain dans l’outil et désigne le cas suivant.

Combien coûte un audit IA avec mise en production pour une PME ?

De 9 000 à 10 800 € HT, à titre indicatif, agents en production compris. Sx4 coûte 9 000 € HT pour une équipe de moins de quinze personnes, soit dix jours de travail de Koïno, et 10 800 € HT de quinze à trente personnes, soit douze jours. Il se situe dans la fourchette publiée d’un audit IA de PME, de 3 000 à 12 000 € HT (grille Koïno 2026), et va jusqu’à la production. Le devis fixe le prix après un premier échange.

Combien de temps dure un Sx4, du lancement aux agents en production ?

Quatre semaines pour une direction ou une équipe de moins de quinze personnes, cinq au-delà. Scan occupe la première semaine, Shape la deuxième, Ship la troisième et la quatrième ; Scale prolonge ensuite la mission sur les résultats mesurés, avec un mois en production réelle compris après la recette. Au-delà de six semaines, ce n’est plus un Sx4 : Koïno propose un cadrage Koïno AI Lab ou une capacité Koïno Ops.

Quelle différence entre Sx4 et un audit IA classique ?

Un audit classique s’arrête à la semaine 2, Sx4 continue jusqu’à la production. Après Scan et Shape, qui cartographient et chiffrent vos cas d’usage, l’étape Ship de Koïno construit et déploie les premiers agents en semaines 3 et 4, sur vos données et vos outils réels, avec des utilisateurs pilotes nommés au lancement. Vous jugez la méthode sur ce qui tourne chez vous, avec un compteur de gain livré avec chaque agent.

Une agence IA peut-elle vraiment mettre des agents en production en un mois ?

Oui, à condition que les accès soient ouverts dès le lancement. Avec Sx4, Koïno demande les accès à vos outils le premier jour et ne commence la construction qu’une fois qu’ils sont ouverts : des accès qui arrivent au huitième jour font perdre la fenêtre des quatre semaines. Les utilisateurs pilotes sont nommés au lancement, le périmètre tient en une direction, et deux ou trois cas sont retenus avec votre sponsor.

Que faut-il prévoir de notre côté pendant un Sx4 ?

Environ une journée de votre temps, répartie sur cinq semaines. Un lancement de deux heures avec votre sponsor et les référents, un entretien de 45 minutes par personne avec ceux qui font le travail, un atelier de priorisation de deux heures, un atelier d’appropriation de deux heures et une restitution d’une heure et demie. Koïno a aussi besoin d’un sponsor qui valide les cas retenus, d’un référent métier joignable chaque semaine et des accès à vos outils dès le lancement.

Comment Sx4 choisit-il les cas d’usage à automatiser en premier ?

Sur deux axes, la valeur et la facilité, notés avec ceux qui font le travail. En Shape, Koïno note chaque cas de 1 à 5 sur l’impact, la fréquence, la faisabilité et la complexité : le score vaut impact × fréquence × faisabilité, divisé par la complexité. Les gains rapides partent en Ship, les projets structurants rejoignent la feuille de route. Un cas à risque sans garde-fou n’est pas priorisé, et la décision finale revient à votre sponsor.

Dans quels cas Sx4 n’est-il pas le bon point de départ ?

Quand vos irritants sont déjà chiffrés, ou quand le projet dépasse six semaines. Si vos cas d’usage sont connus, payer quatre semaines pour se les faire redire n’a pas de sens : Koïno Ops commence par un mini-scan et livre dès le premier mois. Un système relié à plusieurs briques de votre système d’information, ou soumis à de fortes contraintes réglementaires, relève de Koïno AI Lab. Un cas courant, couvert par un outil du catalogue, relève des Produits Koïno.

Que se passe-t-il après un Sx4, une fois les premiers agents en production ?

Le compteur de gain désigne le cas suivant, et vous décidez de la suite. À titre indicatif, Koïno propose un lot de production de deux cas d’usage, 7 200 € HT sur six semaines, ou Koïno Ops, 9 000 € HT par mois pour dix jours. Pour un suivi léger de ce qui tourne, un ancrage mensuel de deux jours coûte 1 800 € HT par mois. Un sujet structurant passe à Koïno AI Lab, et la formation des équipes vient ensuite, sur les agents en production.