Exlog, énergie
Ouvrir les agents IA aux équipes, droits et coûts sous contrôle
Exlog voulait mettre des agents IA à disposition de ses équipes sans acheter une licence par salarié, avec des accès contrôlés et une vue sur la dépense. Koïno a conçu et livré AI Corner, un point d’entrée unique vers les agents du groupe, relié à ses comptes Microsoft : catalogue, droits par groupe, journaux d’usage, avertissement juridique modifiable et suivi estimatif des coûts.
Par Maxence Morin, cofondateur de KoïnoPublié le Mis à jour le
En bref
Exlog, groupe international de services pétroliers spécialisé dans l’enregistrement des données de forage, donne à ses équipes un accès encadré à ses agents IA par AI Corner, un portail conçu et livré par Koïno, clôturé le 1er octobre 2026. Chaque agent est une brique reliée à son propre flux n8n ; les droits passent par les groupes Azure d’Exlog ; les administrateurs suivent les connexions, les signalements et une estimation des coûts de l’IA. Koïno construit la suite : les agents et les tableaux de bord.
AI Corner est le portail interne d’Exlog qui rassemble ses agents IA derrière un seul point d’entrée, avec les droits gérés dans Azure, les journaux d’usage et un suivi estimatif des coûts.
Quel problème fallait-il résoudre chez Exlog ?
Exlog, pour Excellence Logging, est un groupe international de services pétroliers : il enregistre et analyse les données de forage, avec des équipes dans plusieurs pays et environ 1 600 salariés. Le groupe avait lancé ses premiers cas d’IA : un assistant qui répond sur les procédures internes, une aide à la production des reportings, le tri d’une boîte e-mail très sollicitée. Il refusait d’acheter une licence d’IA par salarié quand seule une partie des équipes s’en servirait.
Un premier portail existait, monté vite : une application web où chaque cas d’usage appelait son propre flux n8n. Il prouvait l’idée, mais n’était ni robuste ni industrialisable. Il manquait la gestion des accès agent par agent, la connexion par les comptes Microsoft du groupe, une trace des usages et une vision de ce que l’IA coûtait. Le service juridique voulait aussi pouvoir modifier lui-même le texte d’avertissement affiché aux utilisateurs.
Qu’a construit Koïno pour Exlog ?
Koïno a conçu et développé AI Corner en trois temps : un atelier de cadrage et des maquettes à la charte d’Exlog, le développement, puis la recette et la mise en production avec une documentation de prise en main. Côté utilisateur : un catalogue d’agents, ceux auxquels on a accès d’abord, le choix du français ou de l’anglais, l’historique des conversations, des liens rapides et un retour en un clic, pouce levé ou baissé.
Côté administration : le statut de chaque assistant (actif ou brouillon), les groupes, les journaux de connexion, les signalements des utilisateurs, le bloc d’avertissement que le service juridique modifie seul, et un suivi des coûts de l’IA. Les droits ne sont pas gérés dans le portail : ils passent par les groupes Azure d’Exlog, un seul endroit pour les tenir. Chaque agent reste une brique indépendante reliée à son flux n8n : en ajouter un ne touche pas aux autres.
De la connexion à la réponse de l’agent : les droits d’abord, la trace toujours
- Le compte MicrosoftConnexion avec le compte Azure du salarié, sans nouvel identifiant
- Droits par groupeLes groupes Azure décident des agents visibles et utilisables
- Catalogue d’agentsAgents accessibles en premier, langue au choix, historique conservé
- L’agent répondChaque agent appelle son propre flux n8n, indépendant des autres
- Suivi de l’usageJournaux, signalements et coût estimé, côté administrationJournaux de connexionSignalementsCoûts estimés
Avant et après le projet
Ce qui a changé pour les équipes et les administrateurs. Aucun gain n’a été mesuré à la livraison.
Accès aux agents
AvantPrototype sans gestion des droits
AprèsDroits par groupe, gérés dans Azure
Robustesse
AvantApplication montée vite, non industrialisable
AprèsApplication recettée, en production, documentée
Coût de l’IA
AvantAucune visibilité sur la dépense
AprèsCoût estimé de chaque échange, côté administration
Usages
AvantPas de trace des usages
AprèsJournaux de connexion et signalements
Qu’est-ce qui a été livré ?
AI Corner a été livré et le projet clôturé le 1er octobre 2026, après la recette avec Exlog. Les utilisateurs disposent d’un point d’entrée unique vers les agents du groupe, et les administrateurs voient qui se connecte, ce qui est signalé et ce que l’IA coûte. Les coûts affichés sont des estimations, pas les montants facturés : Exlog les comparera aux premières factures pour les corriger si besoin. Aucun indicateur d’usage ni de temps gagné n’a encore été mesuré.
Le travail continue. Un expert en automatisation IA de Koïno construit les agents qui se branchent dans le portail, et un deuxième agent, plus complexe, avec des calculs et des règles métier, est à l’étude. Depuis octobre 2026, un consultant data et BI de Koïno améliore et crée des tableaux de bord sur plusieurs flux de données, notamment issus d’anciennes versions d’Odoo. Le code du portail doit être transmis à l’équipe de développement d’Exlog.
Ce que nous en retenons
Un portail d’agents se juge à ce qui l’entoure : qui a le droit d’utiliser quel agent, qui l’a utilisé, combien il coûte. Laisser les droits dans l’annuaire Microsoft existant, plutôt que dans le portail, évite de les gérer à deux endroits.
Rédigé par
Maxence MorinCofondateur et président de Koïno, expert en IA
Il porte la technique et les opérations de Koïno : il conçoit et met en production des agents et des automatisations pour les entreprises, publie avec des écoles et des laboratoires d’IA, et intervient régulièrement sur l’IA en entreprise.
Son profil LinkedInQuestions sur ce cas
Ce qu’on nous demande le plus souvent à propos de ce projet.
Comment donner accès à des agents IA sans acheter une licence par salarié ?
En les regroupant dans un portail interne et en ouvrant chaque agent aux seuls groupes qui en ont besoin. Chez Exlog, les droits passent par les groupes Azure de l’entreprise ; le portail montre à chacun les agents auxquels il a accès, et l’administrateur suit l’usage et le coût estimé. Exlog garde la main sur la dépense : si un agent coûte trop cher, il réduit le nombre de personnes qui y ont accès.
Comment suivre le coût de l’IA dans un portail d’agents ?
AI Corner affiche un coût estimé pour chaque échange, consultable par les administrateurs. Ce sont des estimations, car le prix réel de chaque requête n’est pas toujours récupérable auprès du fournisseur du modèle. Exlog compare donc ces estimations aux factures et peut appliquer un coefficient de correction. L’essentiel est d’avoir un ordre de grandeur agent par agent, pour décider qui y a accès.
Les accès restent-ils sous le contrôle d’Exlog ?
Oui. La connexion se fait avec le compte Microsoft du salarié, et les droits sont gérés dans les groupes Azure d’Exlog, pas dans le portail : un changement fait dans Azure s’applique dès le lendemain. Les journaux de connexion et les signalements donnent aux administrateurs une trace de chaque usage. Le service juridique modifie lui-même le texte d’avertissement affiché aux utilisateurs, sans passer par un développeur.
Combien de temps faut-il pour livrer un portail d’agents IA ?
Chez Exlog, la proposition date de juin 2026, le lancement du 22 juillet et la clôture du 1er octobre 2026. Le projet a suivi trois phases : cadrage et maquettes, développement, puis recette et mise en production avec une documentation de prise en main. Les points d’attention ont été les accès : comptes, configuration de la connexion Microsoft côté client, nom de domaine de l’application.
Peut-on ajouter de nouveaux agents au portail ?
Oui, c’est le principe d’AI Corner : chaque agent est une brique indépendante, reliée à son propre flux n8n, et en ajouter ou en retirer un ne touche pas aux autres. Le catalogue est prévu pour dix à quinze agents. Exlog étudie un deuxième agent, plus complexe. La même architecture vaut pour toute entreprise qui veut réunir ses assistants internes derrière un seul accès, avec les droits de son annuaire.