Prise de notes IA et transcription de réunion : top 10 2026

TL;DR : Notre classement 2026 des outils de prise de notes IA pour une PME française place Noota en tête, devant Leexi et tl;dv, puis Claap et Fireflies. Nous les avons comparés sur sept critères : français, hébergement et RGPD, visio, téléphonie et CRM, prix publiés, fonctions et mode sans robot. Les trois premiers transcrivent le français et hébergent les données dans l’Union européenne. L’ordre est un choix éditorial de Koïno, client de Noota ; prix relevés le 27 octobre 2026.

À retenir

• Noota arrive en tête : offre gratuite permanente, enregistrement sans robot dès l’offre Pro, données dans l’UE et option d’hébergement souverain ; sa sécurité suit les pratiques ISO 27001 et son audit SOC 2 Type 2 est en cours.
• Leexi, deuxième, est le seul outil du classement qui réunit une certification ISO 27001, des données en France et une option d’hébergement chez un acteur français ; il propose un essai, pas d’offre gratuite permanente.
• Six outils du top 10 ont une offre gratuite permanente : Noota, tl;dv, Fireflies, Jamie, Zoom et Sembly, avec des quotas très différents.
• Les fonctions natives de Teams et de Zoom ne couvrent que leur propre visio : Teams Premium coûte 8,70 € HT par utilisateur et par mois, en plus de la licence Teams.
• Enregistrer une réunion suppose d’en informer les participants : pour les appels enregistrés au travail, la CNIL demande une mention orale en début de conversation.

Un compte rendu de réunion se rédige encore souvent le soir, de mémoire, et les actions à suivre partent par e-mail le lendemain. Un outil de prise de notes IA enregistre l’échange, le transcrit et propose le compte rendu avant que vous ayez quitté l’appel. Ce classement compare 17 outils de prise de notes et de transcription de réunion sur sept critères, avec des prix relevés sur les sites des éditeurs le 27 octobre 2026.

Quels sont les meilleurs outils de prise de notes IA en 2026 ?

Dans notre classement 2026, les trois premiers outils de prise de notes IA pour une PME française sont Noota, Leexi et tl;dv. Tous trois transcrivent le français, gardent les données dans l’Union européenne et s’intègrent à Google Meet, Microsoft Teams et Zoom. Noota arrive en tête pour son offre gratuite permanente, son option d’hébergement souverain et l’usage quotidien qu’en fait Koïno ; Leexi se distingue par sa certification ISO 27001 et un prix d’entrée plus bas.

Classement 2026 des outils de prise de notes IA par Koïno

Comment Koïno a-t-il comparé ces outils ?

Nous avons comparé 17 outils sur sept critères pensés pour une PME ou une ETI française, à partir des pages officielles des éditeurs consultées le 27 octobre 2026 ; un fait introuvable compte comme absent, et la transcription en français documentée est une condition d’entrée. L’ordre du classement est un choix éditorial de Koïno, éclairé par ces critères et par l’usage de Noota chez Koïno, qui l’utilise pour ses comptes rendus de réunion. Nous n’avons pas testé les autres outils un par un : leurs fiches reprennent ce que les éditeurs publient.

Transparence : Koïno est client de Noota et entretient un partenariat éditorial avec l’éditeur. Koïno n’édite aucun de ces outils et ne figure pas dans ce classement.

• Français et langues : transcription, interface, nombre de langues.
• Hébergement et RGPD : données dans l’UE, ISO 27001 ou SOC 2 Type II, non-entraînement, option d’hébergeur européen.
• Visio et présentiel : Meet, Teams, Zoom, présentiel, import de fichiers.
• Téléphonie et CRM : CRM natifs, téléphonie, API ou Zapier.
• Prix publiés et offre gratuite : prix affichés, offre gratuite, prix d’entrée.
• Fonctions : actions, modèles, questions multi-réunions, vocabulaire, analyse des échanges.
• Mode sans robot : aucun participant virtuel dans la réunion.

Qu’est-ce qu’un outil de prise de notes IA ?

Un outil de prise de notes IA est un logiciel qui enregistre une réunion (visio, téléphone ou présentiel), la transcrit, puis rédige un compte rendu avec les décisions et les actions à suivre. Selon l’outil, il rejoint la visio comme un participant virtuel, appelé robot ou bot, ou capte le son depuis votre ordinateur sans participant visible. Les autres termes techniques de cette page sont définis dans notre glossaire de l’IA en entreprise.

Ce que couvre chaque outil, critère par critère (relevé du 27 octobre 2026)

1. Noota

Noota est en tête de notre classement. Conçu en France selon l’éditeur, il héberge les données des clients européens dans l’Union européenne (Google Cloud) et n’entraîne aucun modèle sur les conversations, offre gratuite comprise ; l’offre Enterprise ajoute un environnement souverain compatible SecNumCloud (Scaleway, Bleu). Il transcrit plus de 50 langues, dont le français. Koïno utilise Noota pour ses comptes rendus de réunion.

Pour qui : les équipes qui veulent commencer sans payer, les commerciaux et les recruteurs (seize ATS connectés).

• Forces : Meet, Teams, Zoom, téléphone et présentiel ; sans robot dès Pro ; Salesforce, HubSpot, Attio, Aircall, Ringover, 3CX ; questions sur toutes vos réunions, modèles et vocabulaire.
• Limites : « pratiques ISO 27001 » sans certification affichée, SOC 2 Type 2 en cours ; l’offre gratuite passe par un robot, garde un mois d’historique et partage le compte rendu avec tous les participants.
• Prix relevés le 27/10/2026 (par utilisateur et par mois, HT ou TTC non précisé) : Free 0 €, Pro 19 € en annuel ou 29 € en mensuel, Business 39 € ou 49 €, Enterprise sur devis à partir de 50 places.
• Hébergement : Union européenne par défaut, environnement souverain en option Enterprise.

2. Leexi

Leexi est deuxième de notre classement. Selon sa FAQ de conformité, cette société belge stocke et traite les données en France (AWS Paris), détient la certification ISO 27001 et n’entraîne aucun modèle sur les réunions de ses clients. Elle transcrit plus de cent langues, dont le français, dans une plateforme en français.

Pour qui : les PME et ETI aux réunions sensibles (RH, finance, juridique) qui doivent rassurer leur DPO.

• Forces : Meet, Teams, Zoom, application mobile et enregistrement local sans assistant ; huit CRM natifs dont Salesforce, HubSpot, Sellsy et Odoo, douze téléphonies dont Aircall et Ringover.
• Limites : pas d’offre gratuite permanente ; synchronisation CRM et téléphonie à partir de Business ; analyse des appels en module payant.
• Prix relevés le 27/10/2026 (HTVA, par licence et par mois) : Starter 12 € en annuel ou 15 € en mensuel (5 licences au plus, 20 h d’appels par mois), AI-Meeting 23 € ou 29 €, Business 39 € ou 49 €, Entreprise sur devis ; option Scaleway à 5 € en annuel.
• Hébergement : France (AWS Paris) par défaut, Scaleway en option.

3. tl;dv

tl;dv stocke les données dans l’UE (Allemagne, Finlande), détient un rapport SOC 2 Type II et n’entraîne pas de modèles sur vos réunions ; le traitement par l’IA se fait dans l’UE ou aux États-Unis, au choix. Interface en français, plus de 30 langues.

Pour qui : les PME qui enchaînent les réunions avec un petit budget et veulent un outil en français.

• Forces : offre gratuite à transcriptions illimitées ; application de bureau sans robot ; HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, Zapier ; temps de parole et cartes de score.
• Limites : notes IA complètes gratuites sur dix réunions seulement ; Aircall et Zoom Phone en bêta privée ; pas de vocabulaire personnalisé trouvé.
• Prix relevés le 27/10/2026 (HT ou TTC non précisé) : Free 0 € ; Pro 18 € par siège et par mois en annuel (216 € par an) ou 29 € en mensuel ; Business 29 € en annuel ou 39 € en mensuel.
• Hébergement : UE ; traitement par l’IA dans l’UE ou aux États-Unis, au choix.

4. Claap

Société française rattachée à lemlist, Claap héberge les données dans l’UE (AWS), détient un rapport SOC 2 Type II et annonce « aucun entraînement sur vos données ». Il transcrit 99 langues dont le français dès l’offre Pro, et enregistre sans robot par extension Chrome ou application de bureau.

Pour qui : les équipes commerciales qui veulent un CRM rempli et du coaching.

• Forces : Meet, Teams, Zoom, présentiel ; HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Aircall, Ringover ; seuls ceux qui enregistrent paient.
• Limites : offre gratuite plafonnée à 300 minutes au total ; CRM, coaching et questions multi-réunions en Business ; pas de vocabulaire personnalisé trouvé.
• Prix relevés le 27/10/2026 (par licence et par mois, HT ou TTC non précisé) : Basic 0 €, Pro 24 € en annuel ou 30 € en mensuel, Business 48 € ou 60 €, Enterprise sur mesure.
• Hébergement : UE (AWS).

5. Fireflies

Fireflies, outil américain, transcrit le français et plus de 100 autres langues, affiche SOC 2 Type II et ISO 42001, et n’entraîne pas l’IA sur vos données. Sa limite principale tient à l’hébergement : aucune page consultée ne dit où sont stockées les données.

Pour qui : les équipes multilingues qui cherchent un prix d’entrée bas.

• Forces : offre gratuite ; Zoom, Meet, Teams, mobile, import ; sans robot par l’extension Chrome ; HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Aircall, Dialpad, RingCentral ; temps de parole.
• Limites : l’anglais reste la langue principale selon sa FAQ ; résumés limités et 400 minutes de stockage en gratuit.
• Prix relevés le 27/10/2026 (par siège et par mois, en dollars) : Free 0 $, Pro 10 $ en annuel ou 18 $ en mensuel, Business 19 $ ou 29 $, Enterprise 39 $ en annuel uniquement.
• Hébergement : non précisé sur les pages consultées.

6. Avoma

Avoma, plateforme américaine d’analyse des conversations commerciales, transcrit plus de 70 langues dont le français, se branche sur cinq CRM et cinq téléphonies, détient un rapport SOC 2 Type II et n’entraîne pas de modèles sur vos données, mais héberge tout aux États-Unis.

Pour qui : les équipes de vente et de customer success qui veulent scorer leurs appels.

• Forces : Zoom, Teams, Meet, Webex ; Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Aircall, Dialpad ; scoring des appels ; lecteurs gratuits.
• Limites : ni offre gratuite ni interface en français ; données aux États-Unis ; son aide indique que le présentiel n’est pas pleinement pris en charge.
• Prix relevés le 27/10/2026 (par siège enregistreur et par mois, en dollars) : Startup 19 $ en annuel ou 29 $ en mensuel, Enterprise 39 $ en annuel uniquement (10 sièges au moins), modules Conversation Intelligence et Revenue Intelligence à 29 $ ; essai gratuit de 14 jours.
• Hébergement : États-Unis (AWS).

7. Jamie

Jamie n’envoie aucun robot : l’application de l’ordinateur capte l’audio de toute visio et du présentiel. Données traitées dans l’EEE (Francfort), certification ISO 27001, SOC 2 en cours, pas d’entraînement sur vos réunions ; le français fait partie des langues.

Pour qui : les dirigeants et consultants qui refusent tout robot face aux clients.

• Forces : offre gratuite permanente ; Salesforce, HubSpot, Attio, Dynamics 365 et Pipedrive dès l’offre Pro ; vocabulaire personnalisé sur toutes les offres.
• Limites : pas d’interface en français annoncée ; pas d’enregistrement des appels téléphoniques ; offre gratuite limitée à 10 notes par mois et à 30 minutes par réunion.
• Prix relevés le 27/10/2026 (en euros, HT ou TTC non précisé) : Free 0 €, Plus 21 € par mois en annuel ou 25 € en mensuel, Pro 39 € ou 47 €, Team 33 € ou 39 € par siège, Enterprise sur devis.
• Hébergement : UE (Francfort).

8. Zoom (synthèse de réunion par IA)

Incluse dans les offres payantes de Zoom Workplace, la synthèse de réunion par IA de Zoom résume en français (33 langues) sans robot ; Zoom affiche ISO 27001 et SOC 2 Type II et n’entraîne pas ses modèles sur l’audio, la vidéo ou le chat de ses clients. « Mes notes » capte aussi Teams et Meet depuis l’ordinateur.

Pour qui : les entreprises dont les réunions passent par Zoom.

• Forces : offre gratuite avec 3 synthèses par mois ; synthèses illimitées et modèles personnalisés dès l’offre Pro ; Zoom Rooms, Zoom Phone et API pour récupérer les synthèses.
• Limites : stockage dans l’EEE en option, traitement de l’IA dans l’UE réservé aux clients Enterprise et Education ; Salesforce via l’offre ZoomMate payante.
• Prix relevés le 27/10/2026 (en dollars, page zoom.us) : Basique 0 $, Pro 14,16 $ par utilisateur et par mois en annuel ou 16,99 $ en mensuel, Business 18,33 $ ou 21,99 $.
• Hébergement : option EEE pour les comptes de l’EEE.

9. Sembly

Sembly transcrit plus de 45 langues dont le français, propose des centres de données dans l’UE à l’inscription et détient un rapport SOC 2 Type II, mais rejoint Meet, Zoom, Webex et Teams avec un robot visible.

Pour qui : les indépendants et petites équipes qui livrent des documents clients après leurs réunions.

• Forces : prix d’entrée bas ; HubSpot, Salesforce, Pipedrive et Zoho ; modèles personnalisés, questions sur plusieurs réunions et analyse de sentiment dès l’offre Pro.
• Limites : pas de capture sans robot, pas d’appels téléphoniques, interface en anglais ; l’absence d’entraînement des modèles n’est garantie que sur les offres MAX et Enterprise.
• Prix relevés le 27/10/2026 (en dollars) : Free Trial 0 $ (1 heure de réunion par mois), Basic 10 $ par mois en annuel ou 17 $ en mensuel (1 utilisateur), Pro 20 $ ou 29 $ par utilisateur, MAX 30 $ ou 39 $ (3 utilisateurs au moins).
• Hébergement : États-Unis par défaut, UE au choix à l’inscription.

10. Microsoft Teams (récapitulatif intelligent)

Le récapitulatif intelligent de Teams demande Teams Premium ou Copilot et une transcription activée, gère le français parmi 25 langues et garde les données dans la région du locataire ; pour les clients européens, Copilot relève de l’EU Data Boundary. Il ne couvre que les réunions Teams.

Pour qui : les entreprises dont toutes les réunions passent par Teams, surtout si Copilot est déjà payé.

• Forces : aucun robot ; notes, tâches recommandées et résumés personnalisés ; Teams Phone et Meeting Insights API.
• Limites : ni Zoom ni Google Meet ; les fonctions en salle et en présentiel sont en préversion ou demandent d’autres licences (Teams Rooms Pro, Copilot).
• Prix relevés le 27/10/2026 : Teams Premium 8,70 € HT par utilisateur et par mois, paiement annuel, en plus d’une licence Teams ; essai gratuit d’un mois.
• Hébergement : région du locataire ; EU Data Boundary pour Copilot.

Combien coûte un outil de prise de notes IA en 2026 ?

D’après nos relevés du 27 octobre 2026, l’offre payante d’entrée va de 8,70 € HT (Teams Premium, en plus de la licence Teams) à 24 € (Claap Pro) par utilisateur et par mois en facturation annuelle. Six outils du top 10 ont une offre gratuite permanente. Le CRM, la téléphonie et l’analyse des appels sont souvent réservés à l’offre supérieure.

Prix relevés le 27 octobre 2026 sur les sites des éditeurs

Et aussi : les outils évalués mais non retenus

• Fathom : données aux États-Unis, capture sans robot en bêta sur Mac seulement.
• Granola : hébergement aux États-Unis sans option UE, interface en anglais.
• Otter : données aux États-Unis, IA entraînée sur des enregistrements désidentifiés.
• Notion AI : notes de réunion en offre Business, résidence UE en Enterprise seulement, ni CRM ni téléphonie.
• Google Meet avec Gemini : « Prendre des notes pour moi » (dès Business Standard, 13,60 € par utilisateur et par mois avec engagement d’un an) couvre Meet seulement, en huit langues.
• Plaud : français non nommé sur ses pages publiques (page d’aide inaccessible le 27/10/2026).
• Modjo : français non nommé dans ses langues, prix non publiés.

Peut-on enregistrer une réunion avec un outil d’IA en France ?

Oui, à condition d’informer chaque participant avant l’enregistrement et de lui laisser la possibilité de s’y opposer. Pour les appels enregistrés au travail, la CNIL demande une mention orale en début de conversation sur l’existence du dispositif, sa finalité et la possibilité de s’y opposer, puis une conservation des enregistrements de six mois au plus. Elle ajoute que les instances représentatives du personnel doivent être informées et consultées avant l’installation d’un dispositif d’enregistrement des appels, et elle admet, pour un appel, un message diffusé en début d’appel.

C’est le repère le plus proche pour une réunion enregistrée par l’IA : annoncez l’enregistrement en ouvrant la réunion, réglez la durée de conservation et gardez les réunions sensibles en Europe. Sur Google Workspace, l’administrateur peut choisir l’Union européenne comme région de données.

Quel outil de prise de notes IA choisir selon votre profil ?

• Démarrer gratuitement, puis passer au sans robot et au CRM, recrutement avec un ATS français : Noota.
• Réunions sensibles et DPO exigeant (certification, données en France) : Leexi.
• Beaucoup de réunions, petit budget, interface en français : tl;dv.
• Équipe commerciale qui veut un CRM rempli et du coaching : Claap, ou Avoma si l’hébergement aux États-Unis ne vous gêne pas.
• Réunions multilingues au prix d’entrée le plus bas : Fireflies.
• Aucun robot visible, données en Allemagne : Jamie.
• Toutes les réunions sur Teams ou sur Zoom : la fonction native de votre plateforme, avant d’acheter un outil de plus.

Si votre priorité est le traitement des demandes clients plutôt que les réunions, notre top 10 des outils IA pour le service client et le helpdesk couvre ce cas, et notre guide des outils IA par métier équipe les autres services, de la vente à la comptabilité.

Le point Koïno : quand construire votre propre automatisation après la réunion ?

Koïno est un cabinet français de conseil en IA et data, installé à Paris, qui aide les PME et les ETI à mettre en production des agents IA, des automatisations et des projets data, du diagnostic au suivi des gains. Fondé par Maxence Morin et Simon Liu, Koïno est partenaire d’accompagnement du Diag Data IA de Bpifrance ; ses cas clients publiés incluent Motul, Adviso Partners, CAPZA et Piper-Heidsieck.

Acheter ou construire se tranche cas par cas : un outil du marché va vite et coûte peu, construire se justifie quand le gain le paie. Ces outils livrent le compte rendu ; le gain se joue après : mettre à jour la bonne opportunité du CRM selon vos règles, préparer la relance du vendredi. Si vos règles sont propres à votre métier, une automatisation branchée sur l’API de l’outil s’en charge, avec n8n, Make ou Zapier, ou avec du code. Chez Koïno, les comptes rendus de réunion passent par Noota.

Pour cadrer ce type de projet, voyez l’accompagnement IA de Koïno pour les PME et les ETI ou la présentation de la méthode, des offres et des cas clients de Koïno. Pour savoir d’abord où l’IA rapporte, un diagnostic IA de PME le montre en quelques jours ; notre classement aide à choisir une agence IA en France pour la mise en œuvre.

Questions complémentaires

Un outil de prise de notes IA convient-il aux réunions de CSE ?

Oui, comme aide à la rédaction, avec trois précautions : informer les membres avant d’enregistrer, choisir un outil qui héberge les données dans l’Union européenne, et faire relire le brouillon par le secrétaire du CSE avant toute diffusion. Les séances du CSE obéissent à des règles propres : faites-les vérifier par votre juriste avant la première séance enregistrée. Leexi, Noota et tl;dv remplissent la condition d’hébergement.

Copilot ou Gemini suffisent-ils pour les comptes rendus de réunion ?

Oui, si toutes vos réunions passent par la même plateforme. Le récapitulatif intelligent de Teams demande Teams Premium (8,70 € HT par utilisateur et par mois) ou Copilot ; « Prendre des notes pour moi » de Google Meet est inclus dès Business Standard. Dès que vos réunions mélangent Teams, Meet, Zoom et téléphone, un outil dédié couvre mieux. Notre comparatif Microsoft 365 Copilot ou Google Gemini détaille les deux suites.

Notebook IA ou assistant de réunion : quelle différence ?

Un assistant de réunion comme Leexi, Noota ou tl;dv enregistre, transcrit et résume vos échanges, puis diffuse le compte rendu. Un notebook IA comme NotebookLM de Google travaille après coup sur les documents que vous lui donnez, y compris ces comptes rendus. Le premier fait gagner du temps pendant et juste après la réunion, le second pour la recherche et la synthèse.

À propos de l’auteur

Maxence Morin est co-fondateur (Tech & Ops) de Koïno, cabinet français d’IA et de data. Il compare les outils d’IA du marché sur des critères publiés, pour aider les PME et les ETI à choisir sur pièces. Retrouvez-le sur LinkedIn.