Alternative à Copilot en 2026 : comparatif et calculateur

TL;DR : Pour une PME déjà sous Microsoft 365 Business Standard ou Premium, la meilleure alternative à Copilot est souvent Copilot lui-même, vendu en pack : 8,23 à 8,67 € HT de plus par utilisateur et par mois au 10 octobre 2026. Sans Microsoft 365 ou pour un métier précis, ChatGPT Business (21 €) et Claude Team (18 € HT) prennent l’avantage ; pour un hébergement européen, Mistral Vibe Team (24,99 € HT). Sous Google Workspace, Gemini est déjà inclus.

À retenir

• Microsoft vend Copilot en pack Business (20,36 € HT avec Standard, 27,73 € avec Premium), en complément à 18,20 € HT et en offre Entreprise à 26,00 € HT.
• Copilot Chat est inclus sans frais dans les abonnements Microsoft 365 éligibles : testez-le avant toute licence.
• Sans Microsoft 365, Copilot exige une licence de base ; ChatGPT Business, Claude Team et Mistral Vibe Team s’achètent seuls.
• Mistral héberge les données dans l’UE par défaut, Dust au choix ; OpenAI réserve la résidence européenne à son offre Enterprise et Anthropic stocke les données aux États-Unis.
• Un agent documentaire (RAG) sur mesure coûte 10 000 à 50 000 € de construction selon la grille Koïno 2026, et 40 000 à 150 000 € s’il agit dans votre ERP.

Avant de quitter Copilot, relisez votre facture Microsoft. Selon le relevé Koïno du 10 octobre 2026, une PME en Business Standard obtient Copilot pour 8,23 € HT de plus par utilisateur et par mois en passant au pack de Microsoft, quand le complément seul affiche 18,20 €. Aucune des alternatives comparées ici ne descend à ce prix par siège. Changer se justifie dans des cas précis, chiffrés ci-dessous.

Pourquoi chercher une alternative à Microsoft 365 Copilot ?

Trois raisons poussent une PME à regarder ailleurs : un prix par utilisateur payé même pour un usage rare, une licence Microsoft 365 obligatoire et le souhait d’un éditeur européen. Copilot garde un avantage difficile à copier : il travaille dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, avec les droits d’accès de chaque salarié. Le bon choix dépend donc de qui l’utilise, du prix par siège et des données concernées.

Qu’est-ce que Microsoft 365 Copilot ?

Microsoft 365 Copilot est l’assistant d’IA générative de Microsoft intégré à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, qui s’appuie sur les documents, e-mails et réunions de l’entreprise. Microsoft Learn le nomme désormais Microsoft Copilot, et Copilot Chat en est la version incluse dans les abonnements éligibles. Selon la page de Microsoft Learn sur la confidentialité, il n’affiche que les données que chaque salarié a le droit de voir, d’où l’importance de droits SharePoint bien réglés.

Combien coûte Copilot en octobre 2026 ?

Tout dépend de votre formule. La fiche Business Standard de Microsoft France affiche 12,13 € HT par utilisateur et par mois sans Copilot et 20,36 € HT avec Copilot Business ; la fiche Business Premium, 19,06 € et 27,73 €. Le complément Copilot Business seul coûte 18,20 € HT (15,60 € la première année pour un client Business existant qui souscrit d’ici le 31 décembre 2026), et la grille Entreprise fixe Microsoft 365 Copilot à 26,00 € HT.

Prix de Copilot selon votre formule Microsoft 365 (HT, par utilisateur et par mois, engagement annuel, offres avec Teams, relevé du 10 octobre 2026)

Faut-il rester sur Copilot ou changer ?

Restez sur Copilot si vos équipes travaillent dans Microsoft 365 Business Standard ou Premium : le pack coûte moins de 9 € HT de plus par utilisateur et par mois. Changez, ou complétez, sans licence Microsoft 365, avec des données à confier à un éditeur européen, pour un métier aux besoins pointus ou quand le gain se trouve dans un processus. Le tableau, établi à partir du relevé Koïno, couvre dix situations de PME.

Rester sur Copilot ou changer : dix situations de PME

Votre cas mélange plusieurs lignes ? Le calculateur plus bas chiffre chaque option, et un échange de 30 minutes sur vos licences suffit souvent à trancher. Si vous restez sur Copilot, notre classement des intégrateurs Copilot en France aide à choisir qui le déploiera.

Quelles sont les alternatives à Copilot pour une PME en 2026 ?

Six options tiennent la route : ChatGPT Business, Claude Team, Gemini, Mistral Vibe, une plateforme française comme Dust et un agent sur mesure. Elles se départagent sur trois critères : les prérequis de licence, l’endroit où vivent vos données et l’intégration à vos outils. Le tableau les situe face à Copilot.

Méthodologie, relevé du 10 octobre 2026 : prix catalogue des pages officielles, par utilisateur et par mois, en engagement annuel sauf mention, hors taxes quand l’éditeur le précise (OpenAI ne le précise pas) ; Mistral n’affiche qu’un prix mensuel. Hébergement et entraînement : documentation officielle consultée le même jour. La comparaison suit l’article L122-1 du Code de la consommation : mêmes besoins, critères vérifiables, aucun dénigrement. Koïno n’est partenaire d’aucun éditeur et aucun éditeur n’a relu ni financé cette page.

Les alternatives à Copilot en un coup d’œil (✓ oui, ◐ en partie ou en option, ✗ non)

ChatGPT Business ou Enterprise : le plus polyvalent

Selon la page de tarifs d’OpenAI, ChatGPT Business coûte 21 € par utilisateur et par mois en annuel, 26 € au mois, pour un poste Standard ; un poste Premium, à 105 € par mois, donne cinq fois plus d’utilisation. Il se connecte à Microsoft 365 et Google Drive, avec des extensions pour Excel, Word et PowerPoint. Vos données ne servent pas à l’entraînement par défaut, mais la résidence dans l’UE est réservée à l’offre Enterprise, sur devis. Notre match Claude, ChatGPT et Copilot détaille les usages par métier.

• Forces : polyvalence ; achat sans licence Microsoft ; connecteurs Microsoft 365.
• Limites : pas de choix de région en Business ; un outil de plus à côté d’Office.

Claude Team : contexte long et code inclus

Selon la grille d’Anthropic, Claude Team coûte 18 € HT par siège Standard et par mois en annuel (21,04 € au mois), pour 2 à 150 personnes. L’offre inclut Claude for Microsoft 365, un module Outlook, Claude Code et jusqu’à un million de tokens de contexte selon le modèle. Selon le centre de confidentialité d’Anthropic, les données des offres commerciales sont stockées aux États-Unis. Au-delà de 150 personnes, Claude Enterprise facture 20 $ par siège et par mois, en annuel, plus l’usage au tarif de l’API.

• Forces : longs documents et code ; Microsoft 365 et Outlook connectés.
• Limites : stockage aux États-Unis ; 150 personnes au plus en Team.

Gemini : l’alternative naturelle sous Google Workspace

Gemini est inclus dans Google Workspace : selon la grille de Google, Business Standard coûte 13,60 € HT par utilisateur et par mois en annuel, jusqu’à 300 utilisateurs, et Business Starter (6,80 €) limite Gemini à Gmail et à l’appli Gemini. Les régions de données, dont l’Europe, sont disponibles dès Business Standard. Sous Microsoft 365, Gemini suppose en revanche de changer de suite : notre comparatif Copilot contre Gemini pour l’entreprise traite ce choix.

• Forces : aucun surcoût sous Workspace ; contenus non utilisés pour l’entraînement hors de votre domaine sans autorisation, selon le guide de confidentialité de Google.
• Limites : peu intégré hors de Google Workspace ; migration lourde depuis Microsoft 365.

Mistral Vibe : l’éditeur français, données dans l’UE

Mistral Vibe, l’ancien Le Chat, est l’assistant de l’éditeur français Mistral AI. Sa page de tarifs fixe l’offre Team à 24,99 € HT par utilisateur et par mois, sans remise annuelle ; Pro, à 14,99 €, est individuelle. L’aide de Mistral annonce un hébergement dans l’UE par défaut, avec des transferts ponctuels hors de l’UE vers des sous-traitants, selon la fonction ; en Team, l’administrateur désactive l’entraînement, exclu d’office seulement en Enterprise, installable sur site. Notre comparatif Mistral, OpenAI et Anthropic situe les modèles eux-mêmes.

• Forces : éditeur et hébergement européens ; plus de 100 outils connectables.
• Limites : siège le plus cher des alternatives face à leurs prix annuels, sans remise annuelle ; entraînement à couper soi-même.

Dust et les déploiements privés : les solutions françaises

Dust, plateforme française d’agents, facture son siège Pro 24 € HT par mois en annuel (30 € au mois), jusqu’à 100 personnes, selon sa page de tarifs. Plus de vingt modèles y sont proposés, Mistral compris, avec un hébergement dans l’UE au choix, et sa page sécurité exclut l’entraînement sur vos données. Mistral Enterprise, lui, s’installe sur vos serveurs. Notre comparatif Glean, Dust, Copilot et NotebookLM situe Dust face aux outils de recherche d’entreprise.

• Forces : agents partagés entre équipes ; modèle au choix.
• Limites : agents à construire soi-même ; usage compté en crédits, 8 000 par mois et par siège Pro.

Un agent sur mesure branché sur vos données

Un agent IA reçoit un objectif, choisit les étapes et agit dans vos outils (ERP, CRM, messagerie) à l’aide d’un modèle de langage. Il automatise un processus, comme le tri des e-mails entrants, souvent avec un RAG, une recherche dans vos documents avant chaque réponse. Selon la grille Koïno 2026, un agent documentaire coûte 10 000 à 50 000 € à construire, puis 1 000 à 3 000 € par mois quel que soit l’effectif, et 40 000 à 150 000 € s’il agit dans l’ERP, comme le détaille notre guide du prix d’un agent IA par cas d’usage.

• Forces : branché sur vos documents et vos outils ; coût indépendant de l’effectif.
• Limites : un projet à cadrer et à maintenir ; un seul processus couvert.

Combien coûte chaque alternative pour votre effectif ?

Le calculateur part de votre nombre d’utilisateurs et de votre formule actuelle. Il calcule le surcoût annuel de Copilot par la route la moins chère publiée par Microsoft avec Teams, puis le coût de chaque alternative aux prix du 10 octobre 2026. Pour 10 utilisateurs en Business Standard, Copilot coûte 988 € HT de plus par an, contre 2 160 € pour Claude Team et 2 520 € pour ChatGPT Business.

Vos données restent-elles en Europe avec ces alternatives ?

Pas toutes. D’après leur documentation du 10 octobre 2026, Microsoft traite Copilot dans la limite de données de l’UE, Google propose des régions de données dès Business Standard, Mistral héberge dans l’UE par défaut et Dust propose l’UE au choix. OpenAI réserve la résidence européenne à ChatGPT Enterprise, et Anthropic stocke aux États-Unis les données de ses offres commerciales.

« Pour les clients de l’UE, Microsoft Copilot est un service de limite de données de l’UE. » Microsoft Learn, page sur la confidentialité de Microsoft Copilot, mise à jour le 9 juillet 2026.

La même page précise que les modèles d’Anthropic, proposés en option dans Copilot, sont exclus de cette limite, et qu’un administrateur peut choisir de ne pas les utiliser. Elle ajoute que vos requêtes ne servent pas à entraîner les modèles de base. Pour les données les plus sensibles, notre guide de l’IA souveraine explique quand viser un hébergeur qualifié SecNumCloud ou un déploiement sur site.

Le point Koïno : agnostique, Koïno part de vos usages réels : qui utilise l’IA chaque jour, sur quelles données, dans quels outils. Dans l’écosystème Microsoft, Koïno a ainsi fait catégoriser par l’IA 98 % des achats de prestations intellectuelles de Motul (cas Motul). Le cadrage tient en un mois au plus ; ce que Koïno garantit, c’est sa méthode, la mesure des gains et un mois de garantie après la mise en production.

Vous hésitez entre garder Copilot, ouvrir une alternative à une équipe ou construire un agent sur vos données ? En 30 minutes, nous regardons vos licences, vos usages et vos contraintes d’hébergement. Prendre rendez-vous avec Koïno.

Questions complémentaires

Peut-on utiliser Claude ou ChatGPT avec SharePoint et Outlook ?

Oui, par connecteurs. Anthropic inclut Claude for Microsoft 365 et un module Outlook dans l’offre Team, et OpenAI annonce des connecteurs Microsoft 365 dans ChatGPT Business. L’accès dépend des autorisations accordées par votre administrateur. Testez sur un périmètre limité avant d’ouvrir les bibliothèques SharePoint sensibles.

Faut-il un abonnement Microsoft 365 pour acheter Copilot ?

Oui. Selon Microsoft Learn, Copilot exige une offre Microsoft 365 éligible : Business Basic, Standard ou Premium, E3, E5, Office 365 E1 ou E3, notamment. Sans suite Microsoft, le pack Business Standard avec Copilot Business coûte 20,36 € HT par utilisateur et par mois avec Teams, 17,58 € sans Teams dans l’EEE ; au-delà de 300 utilisateurs, comptez Office 365 E1 (8,66 € HT) plus Copilot.

À propos de l’auteur

Maxence Morin est co-fondateur (Tech & Ops) de Koïno, cabinet français d’IA et de data. Il suit pour Koïno les licences d’IA bureautique et leurs prix, pour aider les PME et ETI à décider sur des chiffres datés. Retrouvez-le sur LinkedIn.