Freelances vs Salariés : Réduire ses coûts de recrutement

Marie Arvor
June 5, 2024

Le recrutement est un processus crucial pour toute entreprise. Cependant, une erreur de recrutement peut engendrer des coûts astronomiques. Selon certaines estimations, ces coûts peuvent atteindre jusqu'à 200 000 euros. Alors, pourquoi de tels chiffres ? Cet article explore les différentes facettes des coûts associés à un recrutement raté et propose des solutions pour minimiser ces risques, notamment en optant pour le recrutement de freelances.

Les coûts associés à un recrutement raté

Les coûts engagés pour le recrutement

Lorsqu'une entreprise recrute, elle engage des coûts importants dès le début du processus. Ces coûts incluent les salaires des équipes de recrutement, les frais des prestataires externes, et les outils utilisés pour trouver les candidats.

  • Salaires des équipes de recrutement : Les membres de l’équipe RH et les recruteurs passent des heures à évaluer les CV, à organiser des entretiens et à vérifier les références.
  • Prestataires externes : Il n’est pas rare que des entreprises fassent appel à des agences de recrutement ou à des consultants spécialisés, dont les services sont souvent coûteux.
  • Outils de recrutement : Les plateformes de recrutement en ligne, les logiciels de gestion des candidatures, et les autres technologies nécessaires représentent également une part non négligeable du budget.

Les coûts du salarié

Une fois le candidat sélectionné et embauché, l'entreprise doit assumer les coûts salariaux et les avantages associés.

  • Salaire : Le salaire de base du salarié représente une dépense majeure.
  • Avantages : Les avantages sociaux, tels que les assurances, les cotisations de retraite, et autres bénéfices doivent également être pris en compte.

Frais d'onboarding

L'onboarding est une étape essentielle pour intégrer un nouveau salarié, et elle implique des coûts significatifs.

  • Salaire du temps passé par les équipes : Les managers et collègues passent du temps à former et à intégrer le nouvel employé.
  • Formation : Les programmes de formation, qu'ils soient internes ou externes, nécessitent des ressources financières et humaines.
  • Matériel : L’achat de matériel informatique, de mobilier de bureau, et autres équipements indispensables pour le poste.

Frais de rupture

Lorsque la relation de travail se termine prématurément, l'entreprise doit souvent supporter des frais supplémentaires.

  • Indemnités de rupture : Selon le type de rupture (licenciement, rupture conventionnelle), des indemnités peuvent être dues au salarié.
  • Procédures légales : Si la rupture entraîne des litiges, les frais juridiques peuvent s'accumuler rapidement.

Coût sur le moral des équipes en place

Un recrutement raté a également un impact sur le moral et la productivité des équipes en place.

  • Impact émotionnel : Voir un collègue arriver puis repartir après quelques semaines peut démotiver les équipes.
  • Charge de travail : Les autres employés doivent souvent compenser la charge de travail laissée par le salarié partant.

Coût pour la réputation de l’entreprise

Un recrutement raté peut nuire à la réputation de l'entreprise, notamment si le salarié commence à démarcher des clients avant de partir.

  • Réputation auprès des clients : La qualité des relations avec les clients peut en souffrir si le salarié recruté ne répond pas aux attentes.
  • Marque employeur : La capacité de l'entreprise à attirer de nouveaux talents peut être compromise si les erreurs de recrutement sont fréquentes.

Estimations des coûts : Jusqu’à 2 salaires annuels

Les experts estiment que les coûts d'un recrutement raté peuvent atteindre jusqu'à deux salaires annuels du poste en question. Cela peut sembler énorme, mais il est crucial de comprendre les différentes facettes de ces coûts pour les minimiser.

La solution : Muscler son processus de recrutement et son onboarding

Pour éviter ces coûts exorbitants, il est essentiel de renforcer ses processus de recrutement et d'onboarding.

Recruter des freelances pour limiter les risques

Une solution efficace pour réduire les risques et les coûts d'un recrutement raté est de recourir à des freelances.

1. Flexibilité et test avant engagement

Les freelances offrent une grande flexibilité. En les engageant pour des missions temporaires, l'entreprise peut évaluer leur performance et leur adéquation à la culture de l'entreprise avant de s'engager sur le long terme.

  • Période d’essai : Travailler avec des freelances permet de tester leurs compétences et leur adaptation à l'équipe sans engagement à long terme.
  • Réduction des risques : Si le freelance ne convient pas, l’entreprise peut mettre fin à la collaboration sans les coûts associés à une rupture de contrat d'un employé permanent.

2. Expertise spécialisée

Les freelances sont souvent des experts dans leur domaine et peuvent apporter des compétences pointues à l'entreprise.

  • Compétences spécifiques : Engager des freelances permet d'accéder à des compétences spécialisées que l'entreprise pourrait ne pas avoir en interne.
  • Qualité du travail : Les freelances ont un intérêt direct à fournir un travail de haute qualité pour obtenir de futures missions et recommandations.

3. Coût maîtrisé

Le recours aux freelances permet de maîtriser les coûts de recrutement et d'intégration.

  • Pas de coûts d’onboarding : Les freelances sont opérationnels immédiatement, sans besoin de formation ou de matériel spécifique.
  • Frais de rupture minimisés : En cas de fin de collaboration, il n’y a pas d’indemnités de rupture ou de frais juridiques.

4. Possibilité d’internalisation

Si le freelance s’avère être une excellente ressource, l’entreprise peut envisager de l’intégrer de façon permanente.

  • Sensibilisation à la culture d’entreprise : Au fil des missions, le freelance se familiarise avec la culture et les valeurs de l’entreprise.
  • Transition en douceur : La transition d’un freelance à un poste permanent peut se faire de manière progressive, réduisant les risques d’une mauvaise intégration.


Des solutions pour réussir un recrutement

Recruter ensemble, à plusieurs

Impliquer plusieurs personnes dans le processus de recrutement permet de diversifier les points de vue et de réduire les risques d'erreurs.

Utiliser des outils modernes

Les outils de recrutement modernes, comme les logiciels de gestion des candidatures, peuvent grandement améliorer l'efficacité et la précision du processus.

Formation continue des équipes RH

Assurer une formation continue pour les équipes de recrutement permet de maintenir des standards élevés et d'intégrer les meilleures pratiques du secteur.

Processus d’onboarding structuré

Un onboarding bien structuré et personnalisé pour chaque nouvel employé permet une intégration rapide et efficace, réduisant ainsi les risques d’échec.

Conclusion

Les coûts d’un recrutement raté peuvent être colossaux, mais en mettant en place des processus rigoureux et en investissant dans la formation et les outils appropriés, il est possible de réduire ces risques de manière significative. Recruter est un véritable métier, et il mérite l’attention et les ressources nécessaires pour éviter des erreurs coûteuses.

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Pour réduire les risques et les coûts liés aux recrutements ratés, envisagez d'intégrer des freelances à votre équipe. Vous pouvez ainsi tester leurs compétences et leur adaptation à votre entreprise avant de les engager à long terme. Pour en savoir plus sur les avantages de recruter des freelances et découvrir les meilleurs talents indépendants, contactez-nous.

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FAQ

Quels sont les principaux coûts d’un recrutement raté ?

Les principaux coûts d’un recrutement raté incluent les coûts engagés pour le recrutement, les coûts salariaux, les frais d'onboarding, les frais de rupture, l’impact sur le moral des équipes et la réputation de l'entreprise.

Comment peut-on réduire les coûts d’un recrutement raté ?

Pour réduire ces coûts, il est essentiel de renforcer les processus de recrutement et d'onboarding, d'impliquer plusieurs personnes dans le processus, d'utiliser des outils modernes et d’assurer une formation continue pour les équipes de recrutement. Le recours aux freelances peut également être une solution efficace.

Pourquoi le moral des équipes est-il affecté par un recrutement raté ?

Le moral des équipes peut être affecté par un recrutement raté car les employés peuvent être démotivés par le départ prématuré d'un collègue et doivent souvent compenser la charge de travail laissée vacante.

Quels sont les avantages d'un processus d’onboarding structuré ?

Un processus d’onboarding structuré permet une intégration rapide et efficace des nouveaux employés, réduisant ainsi les risques d’échec et améliorant la rétention des talents.

Comment l’entreprise peut-elle protéger sa réputation lors d’un recrutement ?

Pour protéger sa réputation, l’entreprise doit assurer un recrutement de qualité, intégrer les nouveaux employés de manière efficace, et gérer les ruptures de contrat de manière professionnelle et respectueuse. Le recours aux freelances permet de tester les compétences et l’adéquation culturelle des candidats avant de les engager définitivement.

Marie Arvor
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